Privacy

Voor Je Kiezen beschermt uw persoonlijke gegevens en privacy. 
Onze zorgcoördinator en projectmanager zijn belast met de taken die horen bij de functionaris gegevensbescherming.

Zowel van uw gezin als van u, uw kind(eren), gezinshuisouders en gezinshuiskinderen registreren wij (persoonlijke) gegevens. Die gebruiken wij om onze hulp zo goed mogelijk af te stemmen op de hulpvraag.
Hieronder staat een overzicht van de informatie die wij registreren en gebruiken:
- Informatie nodig voor de aanmelding ontvangen wij van de wijkteams of andere verwijzers. Dat zijn o.a. naam, adres, woonplaats en geboortedatum van uw zoon of dochter en BSN, maar ook de reden van aanmelding.
- Gegevens over bijv. de gezinssituatie, de schoolprestaties en het verloop van eerdere of onze hulp.
- Informatie van bijvoorbeeld school, huisarts of specialist die belangrijk is voor het succes van de hulp.
- Bijzondere gegevens; bijv. medische, strafrechtelijke.

De verwijsindex is een landelijk systeem waar professionals kinderen en jongeren in registreren, waar zij zich zorgen over maken. Ook Voor Je Kiezen doet hieraan mee. Wij melden de naam, geboortedatum, adres en woonplaats. U kunt eventueel bezwaar aantekenen bij de gemeente.

Beveiliging van gegevens
De gegevens in onze systemen zijn onder andere beveiligd met toegangscodes en staan niet in de cloud maar gewoon op lokale eigen computers.
Alleen mensen van Voor Je Kiezen die met de hulp aan uw kind te maken hebben, hebben toegang tot uw gegevens.

Overzichten van de overheid
Over de gegevens van al onze cliënten kunnen we rapportage aanmaken. dat geeft ons een beeld over de hulp die wij verlenen. Wij zijn verplicht gegevens aan de overheid ter beschikking te stellen o.a. in verband met verslaglegging en verantwoording. Het gaat bijvoorbeeld om aantallen cliënten, gemiddelde plaatsingsduur, verhouding jongen/meisje, gemiddelde leeftijd en dergelijke.
Deze overzichten gaan altijd over meer cliënten. Er staat nooit een naam of adres bij. Uw persoonlijke gegevens blijven dus onbekend.

Verstrekken van gegevens
Wij verstrekken alleen na uw toestemming gegevens aan personen of organisaties die direct betrokken zijn bij de hulpverlening. Bij het verstrekken van gegevens houden wij rekening met: de noodzakelijkheid, of het ook met minder gegevens kan, of het in belang van de cliënt is.
Voor de uitwisseling van gegevens hebben we de beschikking over beveiligde verbindingen. Uitwisseling geschiedt daarmee op een wijze die tenminste voldoet aan wettelijke eisen.

Bewaren persoonlijke gegevens
Wij bewaren uw gegevens 15 jaar na beëindiging van de hulp. Dat moet van de Jeugdwet. Daarna vernietigen wij uw gegevens. U krijgt hiervan geen bericht.

Inzage persoonsgegevens
U heeft recht op de persoonsgegevens van uw zoon of dochter te bekijken. Is uw kind tussen de 12 en 16 jaar, dan heeft u gezamenlijk inzagerecht.
Vanaf 16 jaar heeft u voor inzage toestemming nodig van uw zoon of dochter.
Als dit tegen de belangen van uw kind is, kunnen wij u inzage in de gegevens weigeren. Dit laatste geldt bij elke leeftijd van uw kind en is in de wet bepaald.

Correctie
U kunt ons vragen persoonlijke gegevens te verbeteren, die naar uw idee niet kloppen. Dit recht heeft u en ook uw kind vanaf 12 jaar. Volgens de wet zijn wij alleen verplicht te wijzigen als gegevens onjuist zijn, of niet in overeenstemming zijn met het doel waarvoor deze zijn vastgelegd.

Vernietiging
U kunt ons schriftelijk verzoeken om uw gegevens te vernietigen. Wij wegen dit verzoek af tegen belangen van anderen en wettelijke verplichtingen. Bij toewijzing gaan wij binnen drie maanden over tot vernietiging.

Audio/video opnames
Ter ondersteuning van de hulpverlening maken wij soms video-opnames. Wij vernietigen die beelden binnen 3 maanden na afloop van de hulp.
Soms willen cliënten opnames maken van gesprekken met onze hulpverleners. Wij gaan ervan uit, dat dat met wederzijds goedvinden gebeurt en slechts in het belang van de hulp gebruikt wordt.

Voor Je Kiezen is niet verantwoordelijk voor opnames tijdens activiteiten die gemaakt zijn door ouders, jeugdigen en andere aanwezigen (met videocamera's of mobieltjes).
Onze medewerkers vragen ouders en andere aanwezigen om opnames te beperken tot de eigen kinderen.
Als Voor Je Kiezen zelf foto's of opnames maakt vragen wij (van tevoren) toestemming.

PrivacyApp Jeugd
De PrivacyApp Jeugd voor kinderen en jongeren over hun privacy in de jeugdhulp en jeugdbescherming geeft onder meer aan welke gegevens wel of niet wettelijk gedeeld mogen worden.